どんぐり保育園は、園児ならびに保護者・家庭に係わる個人や職員、その他関係者の個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、下記の基本方 針に基づき、情報管理を行い、園児の個人情報保護に厳重な注意を払っています。
個人情報保護方針
1 どんぐり保育園では、個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報保護に関する規定を作成し、それに基づいて園児の個人情報保護に努めています。
2 どんぐり保育園では、保育運営管理に必要な範囲においてのみ園児の個人情報を収集しています。またその利用目的に関しては、園児保護者に予め明示し、保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。必要な情報の範囲に関しましては、専門的判断を必要とする場合もありますので、疑問な点につきましてはいつでも説明に応じます。
また、どんぐり保育園では、保育情報公開のために、ホームページ・通信・ポスター等を作成しています。それらには、保育中の写真等を使用します。しかし、園児・保護者等が利用の制限・訂正・消去等を希望される場合は、速やかに対応します。
3 どんぐり保育園では、園児の個人情報を適正に取り扱うために、個人情報管理責任者(園長)を置き、職場教育を行っています。
4 どんぐり保育園では、園児の個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めています。
5 どんぐり保育園では、園児の個人情報を必要な施設等に知らせる場合がありますが、どんぐり保育園では信頼のおける施設を選択すると同時に、園児の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わしています。
6 どんぐり保育園では、園児の健康及び生命を守るために、個人情報を第三者に知らせることが求められる場合も、その必要性を吟味し、できる限り園児の個人情報を保護するように努めています。
7 どんぐり保育園では、園児及び保護者の要求に応じて、個人情報の開示・訂正・消去等に速やかに対応します。
8 どんぐり保育園は、預託された個人情報を適切に扱うために、内部体制を整え、規程の整備、職員等の教育及び適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの遵守に努めるとともに、本ポリシー自体の見直しも含めて、個人情報保護体制の継続的強化・改善に努めます。
9 本内容につきまして、特にお申出のない場合は、同意を得たものとしますのでご了承ください。なお、法令に基づく場合や生命・身体・財産保護、公衆衛生の向上、児童の健康育成、国等の公共団体からの協力依頼の場合には、例外としてご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。
また、上記利用目的以外に個人情報を利用する場合には、必ず保護者の同意を得るものとします。 平成24年10月1日
10 個人情報取扱い責任者:どんぐり保育園 園長
個人情報取扱いに関する相談・苦情の窓口:どんぐり保育園 電話:079-254-3886